Доверенность на получение груза или на получение ТМЦ — документ, который дает право на получение конкретного груза и сопутствующих документов, а также позволяет оформить накладные на груз и получить денежные средства за услуги доставки. Доверенность может быть заполнена как от имени организации, так и от ИП, и от частного лица.
Виды доверенности
Существует несколько видов унифицированных форм, которые были утверждены постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N71а. Возможно использование любой другой формы доверенности, в которой обязательно должны быть указаны все реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства. Необходимо, чтобы в документе была подпись доверителя груза.
Доверенность может быть:
- генеральной (т.е. практически неограниченной);
- специальной (на определенный временной период);
- единовременной (для какого-то одного задания).
Обязательные требования
- письменная форма;
- наличие даты выдачи;
- наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
- кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
- кому выдана доверенность - фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
- полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
- срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).
Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).
Инструкция по заполнению
- В первой строке указывается название транспортной компании, которая осуществляет перевозку.
- Во второй строке указывается номер доверенности.
- В третьей строке необходимо вписать полную дату выдачи доверенности.
- В четвертой строке указывается дата окончания доверенности, т.е по какое число она имеет действие (срок не должен превышать 1 месяц).
- Далее пишется наименование компании перевозчика и его адрес.
- В следующей строке пишется ФИО доверителя. Обычно в этой роли выступает водитель, транспортируемый груз. В следующих строках указываются его паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан и дата выдачи.
- Ниже необходимо указать наименование и реквизиты грузоотправителя, того кто выступает доверителем.
- Далее указываются марка и госномер транспортного средства, осуществляющего перевозку.
- Ниже заполняется полный перечень отправляемых товаров, в котором необходимо указать номер товара, его полное наименование, количество измеримых единиц в штуках и количество прописью.
- Необходимо поставить подпись доверенного лица и печать организации.
