Содержание:
Транспортная накладная заполняется только при заказе перевозки у компании, оказывающей услуги по грузоперевозкам.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — важный сопроводительный документ, который оформляется при грузоперевозке наземным транспортом. Накладная необходима для учета товарно-материальных ценностей при их транспортировке и доставке получателю. ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел описывает списание товаров у грузоотправителя и приход грузополучателем. Транспортный же раздел необходим для оплаты работ по транспортировке и доставке груза.
Инструкция по заполнению ТТН
В 1 и 2 пункте нужно заполнить данные о грузоотправителе и получателе: наименование, ИНН, адрес и банковские реквизиты.
В первом разделе «Грузоотправитель» есть место для отметки, что в данном случае отправителем является экспедитор, а также добавлен раздел 1а, где можно указать сведения о клиенте (заказчике) при необходимости.
3-й пункт «Наименование груза» стоит заполнять с отгрузочного наименования груза, а затем указать его все размеры (высоту, ширину и длину) в метрах. Также необходимо указать объем грузовых мест в кубических метрах, массу нетто (брутто) грузовых мест в килограммах и объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товара.
В 4-м пункте нужно указать все сопроводительные документы на груз (паспорта, сертификаты и другое).
В 5-й пункт вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры ТС, требования, установленные законодательством РФ, а также рекомендации к транспортировке.
В 6-й и 7-й пункты вписываются все данные, касающиеся приема и сдачи груза: адрес мест погрузки и выгрузки, точное дата и время подачи ТС, фактические время и дата прибытия и убытия как с места погрузки, так и на место сдачи груза и обратно. Здесь же заполняется состояние груза и упаковки, его масса, а также все данные грузоотправителя и грузополучателя с подписью водителя принявшего и сдавшего груз.
В 8-й пункт вносят или выбирают из представленных, некоторые условия перевозки или временного складского хранения.
В 9-й пункт вписывают ФИО лица ответственного за грузоперевозку товара.
В 10-м пункте компания-экспедитор указывает свои данные: ФИО, адрес проживания, номер телефона и другие параметры уполномоченного лица, юридического лица, а также водителя/водителей.
В 11-м пункте необходимо указать информацию о ТС.
В 12-м пункте заполняется информация о фактическом состоянии груза, упаковки при его загрузке и при отгрузке.
В 13-м пункте заполняются прочие условия для перевозки, если груз относится к категории опасных, температурных или негабаритных грузов.
14-й пункт необходимо заполнить в случае, если изменилось место доставки груза.
В 15-м пункте ставятся подписи сторон.
В 16-м пункте указывается стоимость услуг перевозки груза, порядок расчета и размер провозной платы.
В 17-м пункте можно указать нарушения при грузоперевозке.
Сколько бланков ТТН должно быть у водителя?
Всего грузоотправителю необходимо подготовить 5 бланков.
Согласно п. 6 Постановления Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.12.20 № 2200 внесены изменения в форму транспортных накладных.
Бланк ТТН от 2021 года заполняется в 5 экземплярах, где каждый обязательно нужно пронумеровать. Один экземпляр остается у грузоотправителя, второй отдается грузополучателю, а 3 экземпляра забирает компания-перевозчик.
Кто страдает без ТТН?
- Грузоотправитель в случае конфликтной ситуации не сможет никому ничего доказать, ведь у него не будет документа, подтверждающего прием груза водителем и подтверждение доставки от получателя.
- Грузополучатель в свою очередь не может сравнить груз (общий вес, количество единиц и т.д), отгруженный на складе отправителя с пришедшим на выгрузку.
- Транспортная компания не имеет подтверждения факту перевозки для налоговой инспекции, что в конфликтной ситуации, касающейся сохранности товара или груза, может стать проблемой.
Единственный, кто выигрывает — контролирующие органы на дорогах, ведь им только на руку, что у водителя нет необходимых документов! Будьте внимательны!
