Основные правила и документация при отгрузке товаров

Дата публикации: 10.08.2021
Основные правила и документация при отгрузке товаров

Ежедневно компании-перевозчики отгружают множество товаров. Сегодня рассмотрим необходимые документы для сопровождения данного процесса и порядок, в котором осуществляется отгрузка товаров со склада.

Отгрузка товара: что это?


Это передача заранее оговоренного товара перевозчику или покупателю. В данном случае продавец может как самостоятельно доставлять продукцию покупателю, так и с помощью перевозчика.

Важно: Когда товар отгружен, право собственности переходит к покупателю. Помимо продукции он также получает акт приема-передачи, где указаны координаты пункта получения.

Кроме того, документ должен содержать следующую информацию о товаре:

  • вид;
  • масса;
  • цвет;
  • стоимость;
  • качество;
  • количество;
  • скорость доставки;
  • прочие признаки и характеристики.

Акт оформляется в трех экземплярах. Один из них содержит сопроводительные документы, а два других укладываются в упаковку товаров. Если акта нет, договор между сторонами считается недействительным, в следствие чего продавец заведомо проигрывает оппоненту в Арбитражном суде.

Оформление документации


Любое коммерческое действие должно быть оформлено документально и официально зафиксировано подписью. Также продавец составляет накладную в соответствии с формой ТОРГ-12, в которой обе стороны должны поставить свою подпись. В документе оговариваются все риски и ответственный, который понесет за них материальные вложения.

Оформленная надлежащим образом документация будет являться доказательством невиновности продавца в случае недоставки груза покупателю. Ущерб по закону компенсирует та сторона, на которую была возложена материальная ответственность.

Основные правила


Правила, которые важно соблюдать при отгрузке товара:

  • сортировка, упаковка и опломбировка товара;
  • проверка качества продукции перед отправкой, а также указание массы как товара, так и упаковки;
  • точное описание перевозимого товара;
  • во время отгрузки, указанные данные по документации, обязательно должны совпадать с фактическими;
  • сопроводительные документы можно отправить почтой или передать лично.

Соблюдение всех правил в процессе отгрузки является гарантией, что продавец не понесет убытки в случае непредвиденных обстоятельств.

Оформление отгрузки


Процесс передачи товара необходимо фиксировать актом приема-передачи, который является таким же важным как договор. Здесь необходимо указать основные параметры, описывающие состояние, категорию и количество товара.

После этого необходимо оформить упаковочный лист, в котором стоит указать сведения об упаковке товара, а также список всех отправляемых товаров, их вес с упаковкой и без, артикул, указанный в прейскуранте товаров.

Важно: В случае перевозки товара иной транспортной компанией, стоит оформить транспортную накладную, в которой будет указано заключение договора транспортировки.

Что нужно указать:

  • транспортные номерные знаки;
  • наименование груза;
  • точные координаты;
  • название компаний и т. д.

Важно: Недочеты в заполнении документа могут быть оспорены налоговой службой, что может привести к непризнанию расходов на транспортировку товара и отклонение вычета по НДС.

На каждую машину необходимо оформить отдельную накладную.


Контакты

Задайте ваш вопрос или кратко опишите ситуацию.
Мы очень быстро свяжемся с вами!
  • 8 (932) 012-67-37
  • zakaz@logistic-avto.ru
  • ООО «ЛогистБизнесИнтернешнл»
  • ИНН 7447279517, ОГРН 1177456101734
  • г. Москва, ул. Ленинская Слобода, 19

  • ООО «ЛогистБизнес»
  • ИНН 6670463848, ОГРН 1186658008569
  • г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 76, оф. 136
Пн
10:00
20:00
Вт
10:00
20:00
Ср
10:00
20:00
Чт
10:00
20:00
Пт
10:00
20:00
Сб
11:00
15:00
Вс
11:00
15:00
Пользовательского соглашения